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              關于開展2019年“感恩母校行·共筑成長夢”招生宣傳主題實踐教育活動的通知


              各院系:
                  生源是高校人才培養的根本,生源質量是高校人才培養的關鍵,也是我校本科招生工作一直以來的工作重點。近三年,我們開展的“感恩母校行?共筑成長夢”招生宣傳實踐活動取得了卓越的成績。學校13個學院共組成500余支普通隊組,宣傳覆蓋全國絕大部分省市,數百所高級中學進行宣傳,其中市級以上重點高中約70%,建立優質生源基地66個,共舉辦了數百場校園宣講會,五萬余名高中生參與其中,回收有效網絡問卷一萬五千份,為我校招生宣傳工作提供了可靠的數據基礎,也為各項工作更有針對性的開展提供了有力保障。在過去三年取得優異成績的基礎上,2019年的母校行工作要同時做好“老基地”的維護和“新基地”的拓展。

              一、指導思想

              繼續本著“感恩母校、宣傳大醫、傳承美德、共筑成長”的活動宗旨,發揮青年學子的聰明才智,用實際行動搭建起大醫與高中母校的橋梁,為高中學弟學妹解答熱點問題,介紹自己在大學的成長經歷,將大醫的優良學風、大醫人勇攀高峰的正能量傳遞給他們。希望通過此項活動,能夠進一步深化大連醫科大學與對接高中的友誼,能夠讓高中的老師、學生對我校有更加全面和深入的了解,能夠吸引更多的優秀學生走進美麗大醫、魅力大醫,建設和維護我校優質生源基地以及招生宣傳工作分片包干、包省到院。

              二、活動內容與要求

              活動主要突出感恩母校、共筑成長,大醫學子為高中母校服務的宗旨。通過組織問卷調查、舉行高中生座談會或宣講會、信息反饋、拜訪高中母校校長或教導主任、在校園宣傳欄張貼海報、分發我校的宣傳材料等方式向高中母校的老師和學生宣傳、介紹大醫,鼓勵更多的優秀高中畢業生報考大連醫科大學。

              放假前,招生與就業處和各學院將組織團隊成員參加相關招生宣傳培訓,領取相關的招生宣傳資料、介紹信、反饋表等材料。各團隊要及時了解高中方面的需求,認真準備,親赴實踐基地。實踐高中原則上應是全國各地省、市級重點高中、示范高中等。

              三、組織形式與原則

              1.參與人員

              此項活動全校全日制在校生均可申請,一經申請成功,將被聘為“大連醫科大學招生宣傳形象大使”,并頒發聘書。同時鼓勵全校專家教授參與擔當實踐團隊指導教師。

              2.分省原則

              2019年母校行宣傳繼續采取“分省到院”的原則,根據2017-2018年新生錄取名單,協調各單位招生人數,做出各省市分配方案(見附件1: 大連醫科大學2019年“感恩母校行·共筑成長夢”宣傳省市分配方案),第一、第二臨床學院各分配10個宣傳省市,每學院總隊組數20個;其他學院分配5-7個宣傳省市,各學院總隊組數10個。

              3.組隊原則

              此項活動分為重點隊組、普通隊組(包括聯合隊組):①每學院擬組建重點隊組1個,每個重點隊組學生總人數原則上不超過8人,并配備指導教師1人;②普通隊組學生總人數原則上不超過6人,每個隊組要申報1名隊長,負責全隊聯絡和相關準備工作;③不同學院的學生組成聯合隊組,由隊長所在的學院上報隊組信息,隊組學生總人數原則上不超過8人。④各院系要安排專人進行內容宣講(如:校史校情、招生政策、資助政策等),并參加學校培訓。

              4.立項申報

              此項活動采取自愿報名,各隊組在報名前原則上應與相關高中取得聯系,征得對方同意后方可提出申請,并在規定時間內向所在學院提交申請策劃書(各隊組聯系高中前,務必參考《附件2:近三年母校行活動信息統計匯總表》中的聯系方式,回母校后做好聯系人拜訪)。學院初選匯總后上報招生與就業處,招生與就業處將進行復核、統籌、審批。

              5.資金支持

              實踐團隊資助類型分為重點隊組和普通隊組(包括聯合隊組)。重點隊組報銷上限為500元,普通隊組(包括聯合隊組)報銷上限為300元。報銷時需提供原始發票和花費清單。重點隊組指導教師差旅費按學校公務出差標準實報實銷。

              四、總結與表彰

              參與本次實踐活動的重點隊組,要在活動當天完成活動報道,報送學校;下學期開學返校一周內,須以學院為單位提交相應的實踐活動總結、照片、視頻、媒體報道等。學校將組織開展反饋、匯報、交流座談會,并根據學生提交的活動材料和各地高中的反饋情況,對表現優秀者給予適當的獎勵,評選出先進集體、優秀隊組和個人,并獲得相應證書和獎勵。

              重點隊組:

              一等獎3個,頒發“大連醫科大學招生宣傳實踐活動”一等獎證書;

              二等獎4個,頒發“大連醫科大學招生宣傳實踐活動”二等獎證書;

              三等獎6個,頒發“大連醫科大學招生宣傳實踐活動”三等獎證書;

              一等獎所在學院將獲得“大連醫科大學招生宣傳突出貢獻獎”榮譽稱號,二等獎和三等獎所在學院將獲得“大連醫科大學招生宣傳優秀組織獎”榮譽稱號。

              普通隊組:

              一等獎5個,頒發“大連醫科大學招生宣傳實踐活動”一等獎證書;

              二等獎10個,頒發“大連醫科大學招生宣傳實踐活動”二等獎證書;

              三等獎20個,頒發“大連醫科大學招生宣傳實踐活動”三等獎證書。

              優秀帶隊教師:

              授予“大連醫科大學招生宣傳實踐活動”優秀指導教師榮譽稱號。

              五、時間進程

              1.確定院系負責人:2018年11月13日-11月14日

              各學院確定負責2019年母校行工作的老師和學生各一名(報送姓名、聯系電話、QQ號即可),以院系為單位報送至招生與就業處聯系人郵箱653385609@qq.com。

              2.宣傳報名階段:2018年11月26日-12月3日

              各學院于2018年12月3日前組織完成宣傳、報名、初選,填報申請表(附件3,學院留存),于2018年12月6日11:00前將匯總表(附件4)以院系為單位報送至招生與就業處。

              3.審批階段:2018年12月7日-12月10日

              招生與就業處將組織進行復核、統籌、審批。

              4.表彰大會暨啟動培訓階段:2018年12月中旬

              舉行2017—2018年度母校行表彰大會暨2019年本科招生宣傳工作啟動儀式。

              5.實施階段:

              2018年12月30日前報送保險名單匯總表(附件5)

              2018年1月-3月初,招生宣傳活動實施。

              6.材料上報與反饋交流:2018年3月

              7.總結表彰:2019年6月前

              六、相關要求

              高度重視。各學院要高度重視,廣泛宣傳此項活動,充分調動廣大師生的積極性和能動性。希望廣大師生能積極參與、開拓思路、豐富內容、創新形式、提高實效。

              嚴明紀律。參加活動的全體人員要展現大醫師生良好的精神面貌和形象,注意文明禮貌、遵守法紀,不得發生有損學校聲譽的事。補助經費要集中用于招生宣傳,不得挪作他用,作為游樂開支。

              保證安全。各學院要加強安全教育,指導教師和各隊隊長要切實負起責任,采取有效措施,確保活動期間人身安全,財產安全,交通安全等,發生意外情況要及時報告、妥善處理。

              注重實效。團隊實踐活動中,要突出招生宣傳主題,多種形式宣傳學校,若返校后不能提供相應的材料,將取消該隊組評比資格,不予經費補助。

              材料報送。申請表格要以“省份全稱+城市+中學+隊長姓名+學號+母校行志愿者申請”命名,并按地區分類排序。活動總結相關材料以壓縮包形式報送,壓縮包以“學院全稱+省份+城市+中學+隊長姓名”命名。

              附件1:大連醫科大學2019年“感恩母校行·共筑成長夢”宣傳省市分配方案

              附件2:大連醫科大學近三年 “感恩母校行·共筑成長夢”招生宣傳主題實踐教育活動信息統計匯總表(供參考)

              附件3:大連醫科大學2019年“感恩母校行·共筑成長夢”招生宣傳主題實踐教育活動申請表(*學院留存)

              附件4:大連醫科大學2019年“感恩母校行·共筑成長夢”招生宣傳主題實踐教育活動匯總表(*12月6日報送)

              附件5:大連醫科大學2019年“感恩母校行·共筑成長夢”活動保險名單匯總表(*12月30日前報送)

              附件6:大連醫科大學2019年“感恩母校行·共筑成長夢”招生宣傳主題實踐教育活動信息統計匯總表(*開學后一周內)

              七、聯系方式

              聯 系 人:吳 磊

              聯系地點:招生與就業處綜合辦公室(F 區 109房間)

              聯系電話:0411-86110224

              聯系郵箱:653385609@qq.com


                                                大連醫科大學招生與就業處
              二〇一八年十一月

               

               

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